Prestations
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Liste des services proposés
Gestion financière
- Aide à la Pré-comptabilité*
- classement des documents comptables, pointage et lettrage comptable, rapprochements bancaires, gestion des notes de frais, liaison avec l’expert comptable ;
- Tableaux de bord : seuil de rentabilité, suivi des recettes, des dépenses, budget prévisionnel ;
- Suivi de la trésorerie
- Gestion des impayés, relance et gestion des contentieux ;
- Suivi règlement fournisseurs
- Lien avec les organismes sociaux (Urssaf, SIE, Caisses de retraites, CIBTP etc…) : gestion des contentieux ;
- Contrôle des fiches de paie ;
- Calcul et contrôle des indemnités :
- Congés payés
- Fin CDD
- Licenciement
- Rupture conventionnelle.
- Aide à la Pré-comptabilité*
Gestion administrative
- Gestion du courrier : rédaction, mise en forme, envoi et tri des courriers ;
- Correction orthographique des documents commerciaux ;
- Saisie de listing dans base de données (clients, salariés, fournisseurs, prospects) ;
- Mailing / Publipostage ;
- Rédaction et présentation de rapports ;
- Mise en place d’un classement optimisé, archivage ;
- Ouverture de compte auprès des fournisseurs, Commandes de fournitures
- Contrôle de concordance entre les bons de livraison et les factures.
Gestion du personnel
- Déclaration d’embauche (DPAE) ;
- Déclaration auprès des organismes sociaux : Caisses de retraites, Prévoyance, Mutuelle etc…
- Contrats de travail : établissement des contrats, suivi de la période d’essai avec notification au salarié, courrier de rupture ;
- Bulletins de paie : préparation, recueil des éléments ;
- Procédures disciplinaires : suivi du calendrier de la procédure + courriers de convocation à l’entretien et notification au salarié ;
- Mise en place et suivi des ruptures conventionnelles ;
- Formation : montage des dossiers de financement auprès des OPCA
- Visite médicale : adhésion à un service de médecine du travail, déclaration annuelle des effectifs et gestion des rendez-vous salariés ;
- Arrêts maladie, AT : déclaration auprès de la CPAM et établissement des attestations de salaire. RDV visite de reprise.
Gestion informatique
- Connexion des postes en interne (partage de fichiers) ;
- Paramétrage d’une photocopieuse/imprimante en réseau ;
- Installation et formation aux logiciels du pack office (Word, Excel, Access) ;
- Aide à la mise en place d’une comptabilité interne sur les logiciels (Sage-Ciel, Cegid Quadra) ;
- Création de tableaux de bord personnalisé ;
- Paramétrage des adresses mails sur Outlook ;
- Création d’une base de données simple (clients, salariés, fournisseurs) pour publipostage
- Conception d’outils informatique personnalisé (sur devis).
Gestion commerciale
- Établissement des Devis et des factures ;
- Paramétrage du logiciel de factures ;
- Création d’un modèle de facture simplifiée avec entête société ;
- Mise en place d’une base de données prospects ;
- Envoi de courrier aux prospects et clients ;
- Rédaction des contrats de vente ;
- Relation client : courriers, recouvrement des créances ;
- Mailing / Publipostage
- Rédaction de rapports.
Gestion de site Web
- Administration de site :
- contenu web, article, visuel, blog, actualités…
- installation et mises à jour des extensions
- mise à jour du thème
- Création de site vitrine épuré
- Création d’un questionnaire en ligne depuis votre site ;
- Création de formulaires : contact, inscription newsletter.
- Administration de site :
Juridique
- Rédaction des PV d’assemblées générales et décisions uniques de l’associé ;
- Rédaction des statuts SARL et SASU ;
- Procédure de transfert de siège : rédaction des nouveaux statuts, AGE, formalités auprès du Greffe ;
- Augmentation de capital : rédaction des statuts, AGE, formalités auprès du Greffe ;
- Cessions de parts sociales : rédaction des actes de cession, des statuts, AGE, enregistrement auprès du SIE, formalités auprès du Greffe ;
- Rédaction des décisions concernant les primes Macron, mise en place des chèques vacances et restaurant.
Secrétariat juridique
Pour vos retranscriptions audio et toutes vos tâches chronophages, faites appel aux services de notre partenaire de confiance :
Secrétaire juridique depuis plus de 20 ans
* Nous fournissons des prestations facilitant la tenue de la comptabilité dans vos locaux en étant l’interface entre vous et votre expert comptable (ce que dit la loi concernant l’exercice de la profession de comptable → voir ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945)
Liste non exhaustive : n’hésitez pas à nous contacter si besoin
Nos Tarifs sont simples et parfaitement adaptés à votre besoin
En présentiel
En distanciel
Prestation ponctuelle
Sans préavis
35€ /heure
30€ /heure
Prestation récurrente Dès 3h/mois
30€ /heure
25€ /heure
Prestation ponctuelle sur site
Sans préavis
35€ /heure
Prestation ponctuelle à distance
Sans préavis
30€ /heure
Prestation récurrente sur site
Dès 3h/mois
30€ /heure
Prestation récurrente à distance
Dès 3h/mois
25€ /heure
(hors prestations bilingue : sur devis uniquement)